Accréditation des médias
Formulaire d’accréditation en ligne.
Contact pour les questions:
« Pour toute question, contactez-nous à accreditation-coi@diplomatie.gov.mg
Un service électronique pour la gestion des accréditations est prévu.
Une procédure simple et rapide
- Les délégations sont invitées à désigner un
correspondant de délégation qui aura pour rôle de coordonner tous les aspects logistiques
relatifs à la participation de sa délégation et d’en assurer le suivi auprès du Secrétariat du
Comité d’organisation. - Sont aussi précisés : les noms des délégués pris en
charge lors du Sommet et assistance en cas de problème.
Les inscriptions et les accréditations se feront via la plateforme
d’accréditation électronique qui sera mise à la disposition des États membres et du Secrétariat
Général de la COI, à partir du 15 mars 2025 à l’adresse suivante :
https://sommetcoi2025.diplomatie.gov.mg
/accreditation
.
L’identifiant ainsi que le mot de passe de connexion de chaque État membre et du
Secrétariat Général de la COI, seront envoyés par courrier électronique à leur point focal
respectif.
Les États membres et le Secrétariat Général de la COI seront ainsi invités à faire parvenir au pays hôte, via ladite plateforme, la liste complète des membres de leur délégation avec une photo d’identité (50mm x
70mm) libellée au nom du délégué et une copie de la deuxième page du passeport de chaque
délégué, sous couvert d’une Note verbale au plus tard le 15 avril 2025.
Délais et conditions pour les journalistes.
Badge pour le photographe officiel de la délégation
- Inscrire le photographe officiel d’une délégation avec
les autres membres de la délégation. - Les photographes officiels seront munis d’une
accréditation distincte pour faciliter leur accès et leur mobilité dans certains lieux.
Spécifications de la photo
La photo doit respecter certaines règles :
- Fond uni et clair (blanc ou gris clair)
- Visage bien centré et visible sans ombres
- Expression neutre, bouche fermée, regard droit
- Pas de lunettes teintées, ni d’accessoires cachant le visage
- Format : 413*531 pixels/300 dpi
- Les images numériques doivent être identifiées par
un nom de dossier de la manière suivante:
Nom
Prénoms
Titre et fonction
Nom du pays et le drapeau
Code couleur par site d’accès
Utilisation de drones
Les drones, quelle qu’en soit l’utilisation prévue, devraient faire l’objet d’une demande préalable
via l’adresse e-mail : securite-coi@diplomatie.gov.mg au moins 15 jours avant l’arrivée à Antananarivo.
Photographe officiel des délégations
Les photographes officiels des délégations sont autorisés à
accompagner leurs chefs d’État ou de gouvernement, mais leur accès aux espaces de travail et aux
séances officielles est strictement encadré par le protocole et l’équipe de communication de
l’événement.
En général:
Ils ont accès aux moments protocolaires, comme les arrivées, les séances d’ouverture et de clôture, les séances de photos officielles et les déclarations à la presse.
L’accès aux réunions restreintes et aux sessions de travail est souvent limité aux photographes accrédités par l’organisation hôte. Un pool d’images officielles peut être mis à disposition par l’équipe de communication du sommet pour garantir une couverture homogène.
Si vous avez des exigences spécifiques pour un sommet particulier, il est préférable de consulter les consignes de l’organisation hôte.
Les photographes devront passer par la plate-forme d’accréditation comme tous les autres membres de la délégation.
