Informations pour les délégations
Tous les participants au Sommet bénéficieront d’une assistance à l’aéroport pour l’obtention de leur visa d’entrée, si nécessaire. Toutefois, il est recommandé aux délégués de demander leur visa auprès des ambassades de Madagascar dans leurs pays respectifs, lorsque cela est possible. Les visas d’entrée seront délivrés gratuitement pendant le Sommet aux détenteurs de passeports diplomatiques et de service.
Les délégués souhaitant obtenir un visa à l’aéroport international d’Ivato devront présenter une lettre officielle confirmant leur participation au Sommet Leurs noms et fonctions devront également être transmises à l’avance au pays hôte et au Secrétariat du Comité d’Organisation, conformément aux exigences.
Recommandation importante : Chaque participant est invité à souscrire une assurance santé et rapatriement avant son arrivée à Madagascar.
Avant leur arrivée à Madagascar, les délégués doivent se préparer aux formalités ci-après :
● Contrôle à l’aéroport : Vaccins
● Hépatite A et B à titre préventif.
● Cholera et fièvre jaune : exigés SI et SEULEMENT SI le voyageur a séjourné dans un pays déclaré par l’OMS comme étant une zone infestée.
● Toute maladie détectée durant les 6 derniers mois (exemple: paludisme) à l’étranger doit être signalée au responsable des services de santé dès atterrissage de l’appareil. Les délégués sont invités à remplir soigneusement le formulaire de santé remis à l’arrivée.
Il est également recommandé aux délégués de souscrire une assurance santé valide.
Un service médical dédié sera mis en place :
Antennes médicales et service d’ambulance disponibles 24h/24 à l’Aéroport International d’Ivato et sur le site du Sommet.
Prise en charge des premiers soins d’urgence gratuitement assurée sur place.
Responsabilité des coûts médicaux : Les délégués sont tenus de couvrir leurs propres frais médicaux au-delà des soins d’urgence. Une assurance maladie et accident est vivement conseillée.
Prévention sanitaire : Gel hydroalcoolique et masques à disposition en prévention du MPOX.
Liste des pharmacies à Antananarivo disponible sur demande.
Des indications détaillées relatives aux prescriptions douanières en vigueur figurent sur le site Internet de la direction générale des douanes : www.douanes.gov.mg.
Certaines marchandises doivent être déclarées et accompagnées d’autorisation de sortie du territoire malagasy. A Madagascar, le commerce des marchandises est frappé d’une taxe sur la valeur ajoutée de 20 %, comprise dans le prix de vente.
Chaque délégation est invitée à apposer sur tous les bagages, y compris ceux du Chef de délégation s’il voyage par vol commercial, les identifications spéciales du Sommet, disponibles en téléchargement dans la rubrique « Documents utiles ».
L’identité de la personne responsable des bagages de chaque délégation devra être communiquée sur la plateforme d’accréditation. Cette personne sera responsable de l’identification des bagages de sa délégation et sera assistée par le Protocole local.
Toutes les formalités aéroportuaires sont prises en charge par le Protocole malagasy affecté à cet effet. Il est à noter que les excédents de bagages devraient être réglés par le délégué et non par l’État hôte.
Procédure selon le type de vol :
Lors du départ des vols privés présidentiels, le convoi se rend directement au Salon Présidentiel situé à l’Aéroport International d’Ivato.
Pour les vols commerciaux, le convoi se rend au Grand Salon d’honneur de l’Aéroport afin d’effectuer les formalités de départ (contrôle de passeport) et de sûreté (portique magnétique et contrôle radioscopique des bagages).
Les autres délégués suivent le circuit normal de départ. Des agents du Protocole seront à leur disposition pour toute information ou assistance. Des chariots seront mis à disposition.
Les voyageurs qui quittent à bord d’un vol commercial doivent se soumettre aux exigences internationales. Ces formalités exigent que les bagages enregistrés et les bagages à main respectent lesdites exigences.
Cette section a été spécialement conçue pour vous accompagner dans la préparation et le bon déroulement de votre participation au Vème Sommet de la Commission de l’Océan Indien. Vous y trouverez des ressources essentielles pour faciliter votre intégration et votre contribution aux travaux du Sommet. Nous vous invitons à consulter et à télécharger ces outils pour une expérience optimale.
- Identification spéciale des bagages
- Guide des délégués
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